Servicios | UP FINCAS - Administración de Fincas

Servicios

Una gestión completa y profesional

Todas las soluciones que tu comunidad necesita en un único proveedor, con la garantía de un equipo experimentado.

Administración Integral

Gestión completa y cercana de la comunidad: juntas de propietarios, proveedores, personal y atención directa.

• Convocatoria y celebración de juntas
• Redacción de actas y su custodia
• Gestión de personal y contratos del edificio
• Representación legal de la comunidad

Gestión Contable y Financiera

Contabilidad transparente, presupuestos anuales rigurosos y control continuo de gastos y morosidad.

• Elaboración de presupuestos anuales
• Reparto y cobro de cuotas y derramas
• Auditoría de las cuentas al asumir la comunidad
• Seguimiento mensual de la morosidad
• Informes trimestrales claros y detallados

Mantenimiento y Conservación

Planificación preventiva, resolución ágil de averías y acuerdos ventajosos con empresas especializadas.

• Inspecciones periódicas preventivas
• Plantilla propia para urgencias: cerrajería, fontanería y otros gremios
• Coordinación urgente de reparaciones
• Selección y supervisión de proveedores
• Plan de conservación y ahorro a largo plazo

Asesoría Jurídica y Legal

Asesoramiento legal experto en Propiedad Horizontal para garantizar la seguridad jurídica del edificio.

• Asesoramiento especializado en juntas
• Redacción y revisión de contratos
• Reclamación de recibos e impagos
• Peritajes en Ley de Propiedad Horizontal
• Mediación y resolución de conflictos vecinales

Gestión Digital 24/7

Acceso online continuo a toda la documentación, cuentas, convocatorias y seguimiento de incidencias comunitarias.

• Consulta online de cuentas y recibos
• Acceso digital a actas y presupuestos
• Canal directo de avisos e incidencias
• Notificaciones y comunicaciones inmediatas

Rehabilitación y Obras

Coordinación técnica integral de proyectos de mejora, accesibilidad, ITE y tramitación de ayudas públicas.

• Tramitación de ITE / IEE y certificados
• Solicitud y gestión de subvenciones
• Supervisión y dirección técnica de obras
• Proyectos de eficiencia energética

Gestión Fiscal y Laboral

El personal y las obligaciones tributarias de la comunidad, resueltos de principio a fin y sin sobresaltos.

• Confección de contratos y nóminas
• Seguros sociales y gestión laboral completa
• Gestión y pago de impuestos
• Tramitación de licencias

Grandes Promociones y Obra Nueva

Nuestra especialidad: promociones nuevas y residenciales de lujo, desde la entrega hasta la comunidad ya consolidada.

• Puesta en marcha de comunidades de nueva creación
• Gestión de incidencias de la entrega
• Reclamación a promotora con procedimiento contrastado
• Asesoramiento en PRL y RGPD de la comunidad

Tecnología y Gemelo Digital

Inteligencia artificial aplicada a la gestión diaria, para que el propietario resuelva por su cuenta lo que antes exigía una llamada.

• Vídeos propios de la comunidad con los procedimientos habituales
• Actas redactadas en cinco idiomas, a elección del propietario
• Juntas telemáticas y oficina virtual 24 h los 365 días
• Posibilidad de instalar tótem digital de apoyo en el portal

Cómo Trabajamos

Nuestro proceso de trabajo

Una metodología clara y probada que garantiza resultados

1. Análisis y Auditoría Inicial

Estudiamos el estado real de la comunidad —instalaciones, finanzas y documentación— y recogemos el grado de satisfacción de los propietarios. Auditoría inicial sin compromiso.

2. Propuesta a Medida

Presentamos un plan de gestión transparente con optimización de partidas presupuestarias y compromisos de servicio por escrito.

3. Traspaso y Transición Ordenada

Nos encargamos de recopilar toda la documentación y saldos con la anterior administración de forma ágil y sin molestias para los vecinos.

4. Alta y Digitalización

Activamos el acceso 24/7 a la plataforma digital para que todos los propietarios puedan consultar cuentas, actas e incidencias en tiempo real.

5. Gestión Activa y Mantenimiento

Supervisión continua de instalaciones, coordinación inmediata de incidencias, control de proveedores y atención 24/7 para urgencias.

6. Rendición de Cuentas y Seguimiento

Informes económicos trimestrales claros, reuniones periódicas con la junta de gobierno y auditoría constante para maximizar el ahorro.

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas

Las preguntas más comunes de las comunidades que confían en nosotros

¿Cuál es el coste de vuestros servicios?

El coste depende del tamaño y características de cada comunidad. Trabajamos con honorarios personalizados y siempre presentamos un presupuesto detallado antes de iniciar cualquier gestión. Solicita tu presupuesto sin compromiso.

¿Con qué frecuencia se realizan las juntas?

Como mínimo celebramos una junta ordinaria anual, tal como exige la Ley de Propiedad Horizontal. Sin embargo, recomendamos juntas extraordinarias cuando hay temas importantes que tratar. Nosotros nos encargamos de toda la organización.

¿Cómo se gestiona la morosidad?

Contamos con un proceso legal eficaz que incluye recordatorios amistosos, requerimientos formales y, si es necesario, reclamación judicial. Nuestro departamento jurídico se encarga de todo el proceso manteniendo informada a la comunidad.

¿Puedo acceder a la información de mi comunidad online?

Sí, disponemos de una plataforma online propia donde los propietarios pueden consultar en tiempo real cuentas, recibos, actas, documentación y mucho más. El acceso es 24/7 desde cualquier dispositivo.

¿Atendéis urgencias fuera del horario habitual?

Sí, ofrecemos servicio de urgencias 24/7 todos los días del año. Para emergencias graves como averías de ascensores, fugas de agua o problemas eléctricos, tenéis un teléfono de contacto operativo permanentemente.

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